8 étapes pour votre migration vers SAP S/4HANA

Il existe plusieurs approches pour votre conversion vers SAP S/4HANA - Greenfield, Brownfield et par sélection. L'approche Brownfield, ou de conversion du système, est de loin l’approche la plus commune.

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Si vous n'avez pas à réaliser de refonte d’un processus majeur dans votre système SAP, la méthode Brownfield est généralement recommandée, surtout si vous souhaitez réaliser votre migration rapidement.

Voici 8 étapes qui faciliteront votre migration SAP S/4HANA :

1. Vous préparer

Pour préparer  l’installation de SAP S/4HANA, vous devez vous assurer que les bonnes personnes sont disponibles au bon moment pour des tâches telles que la configuration et que vos systèmes d'exploitation et votre base de données ont le bon niveau.

2. Considérer vos interactions

Vous devez déterminer quelles sont vos interactions entre vos différents systèmes SAP, interfaces et environnements pour bien réaliser votre migration SAP S/4HANA.

3. Adopter l’approche « Runbook »

Nous faisons une copie de votre système de production ERP SAP pour préparer la migration. Nous utilisons le standard Runbook pour  évaluer le volume de données et quels problèmes doivent être résolus avant migration. Nous utilisons aussi Runbook pour migrer l’environnement SAP, puis en fonction de ce que nous  n’avons pas pu couvrir avec Runbook, nous effectuons rapidement la migration.

4. Traiter les incohérences de données

On peut s'attendre à des incohérences dans ce processus, en particulier dans le secteur financier. Nous utilisons l'approche Runbook pour contrôler les données plusieurs fois jusqu'à approbation des résultats

5. Gérer les codes specifiques

Alors que les codes standards sont transférés d'un logiciel à un autre, le transfert des codes spécifiques est plus complexe. Avant même que la migration ne commence, et dans le cadre de l'évaluation technique, nous analysons vos développements spécifiques et vous fournissons des conseils et une estimation des coûts pour assurer les ajustements.

6. Gérer le passage à l’étape fonctionnelle

Une fois que vous avez terminé les étapes techniques, vous pouvez démarrer la migration vers SAP S/4HANA. Mais il est préférable d’assurer une étape de collaboration entre les consultants techniques et fonctionnels pour une utilisation optimale. Les consultants fonctionnels doivent réaliser les étapes de configuration post-migration avant de remettre le système au client pour tester.

7. Tester

L’ensemble des processus doivent être testés pour un résultat optimal ! Ne sous-estimez pas cet exercice ou ne faites pas de raccourcis, sinon vous paierez le prix en phase post- go-live pour gérer les problèmes.

8. Gérer le changement

De nombreuses entreprises se concentrent d'abord sur les aspects techniques de leur migration SAP S/4HANA, puis sur les améliorations fonctionnelles. Selon le nombre de processus fonctionnels ajoutés, la gestion du changement sera nécessaire. Avec un grand nombre d'employés travaillant sur vos systèmes SAP, vous devez gérer les attentes, les accompagner dans la compréhension des changements entre l'ancien et le nouveau système,  fournir une formation et des conseils pour assurer le succès du projet.

Combien de temps ce processus prend-il ?

Nous comptons en moyenne 3 à 4 mois pour un projet complet de bout en bout en fonction de la complexité.

Comment Nous accompagnons ?

Nous appliquons l’approche de migration la plus reconnue pour votre environnement SAP. Pour faciliter le processus, nous réalisons pour nos clients une évaluation qui permet de préparer la migration bien en amont. Cette évaluation, qui comprend de 15 à 20 jours dont un atelier en équipe, permet de répondre aux questions clefs, de définir l'approche de projet recommandée, d’examiner l'architecture du système et d’estimer le budget.