Assistant Back-Office

Vous rejoindrez notre équipe Administrative basée en nos bureaux de Wavre.  

Pour cette fonction d'Assistant Back-Office, nous recherchons quelqu'un qui est rigoureux, souriant, flexible, sait prendre des initiatives et qui a un esprit d'équipe.

Localisation
Belgique Wavre
Langues
Anglais Français Néerlandais

Assistant Back-Office

Nos équipes sont essentielles pour nous aider à réaliser notre vision.

Nous comptons sur nos collaborateurs pour aider nos clients à comprendre quels changements technologiques intégrer. Un élément clé pour nous aider à développer notre entreprise réside dans l'établissement de relations solides avec nos clients et une compréhension approfondie de leurs besoins. Nous avons besoin de ressources qui savent analyser les situations, à l'aide de diverses données et qui peuvent fournir des solutions simples et efficaces pour permettre à nos clients de surpasser leurs objectifs. Notre mission est de fournir des solutions intelligentes qui assurent le succès de nos clients. Chaque client est unique chez SOA People; c'est pourquoi les journées ne se ressemblent pas.

Le poste

Pour cette fonction d'Assistant Back-Office, vous êtes responsable de la bonne exécution des tâches suivantes :
• Accueil & réception
• Gestion du courrier IN/OUT
• Gestion des salles de réunion + préparation & logistique réunions
• Logistique bâtiment (contact gérance/nettoyage/aménagement/cafétéria/maintenance alarme/etc..…)
• Gestion du matériel de bureau / commande cafétéria / suivi entretien des fontaines à eau / machines à café/extincteurs/ commande cartes de visite/etc…
• Contact avec les différents fournisseurs liés à la logistique des bureaux des sites belges
• Passage 1/mois en alternance dans nos bureaux de Gand / Mechelen
• Support pour la gestion des notes de frais : préparation/impressions/vérifications justificatifs/classement/…) & back-up du processus complet
• Support 1er niveau pour la flotte de véhicule : prise de rdv expertises / classement des dossiers / prise de rdv centrale de pneu / suivi rdv carrosserie / rdv garage entretien /suivi des amendes routières/…)
• Support au service HR
• Souscription des abonnements téléphonique
• Suivi des demandes d’attestations diverses (context Covid / cahiers des charges/…)
• Support secrétariat 1er niveau pour les managers
• Support et Back-Up Travel
• Le télétravail n'est pas possible pour ce poste
(Cette liste est non exhaustive)


Si vous croyez avoir ce qu'il faut, alors cela pourrait être un excellent moyen de faire évoluer votre carrière vers quelque chose de vraiment spécial.

Compétences clés

  • Une expérience dans un rôle similaire est importante
  • Vous avez un véritable esprit d'équipe, très flexible, terre-à-terre et autonome
  • Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais tant à l’écrit qu’à l’oral et avez un néerlandais professionnel
  • Vous partagez nos valeurs : déterminés, dynamiques, innovants, respectueux et passionnés

NOTRE OFFRE

Pour cette fonction d'Assistant Back-Office, nous vous proposons une mission en intérim en vue d'un CDI.

Vous travaillerez à temps plein.

L' entrée en service se ferait idéalement durant l'été. 


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