Risque de responsabilité : comment protéger les dirigeants ?

En ces temps incertains, les gérants peuvent être davantage exposés aux risques de responsabilité, c’est-à-dire tenus responsables d’actions considérées comme négligentes et ayant donné lieu à une perte financière pour l’entreprise. Garder le contrôle sur les comptes débiteurs et mettre en place des étapes de gestion des risques sont essentiels pour se prémunir efficacement.

Garder le contrôle sur les comptes débiteurs

Pour protéger vos dirigeants contre les risques de responsabilité, il est bénéfique dans le cadre du processus préventif de gestion des risques, d’identifier l’exposition au risque de l’entreprise ainsi que les scénarios de perte auxquels elle pourrait faire face. En matière de gestion de crédit, les comptes débiteurs sont particulièrement susceptibles de causer des pertes, notamment en raison de délais de paiement et d’autres défaillances de la part des clients.

En moyenne, les comptes débiteurs représentent jusqu’à 40 % de l’actif d’une société. A ce titre, ils devraient être contrôlés en permanence et des vérifications régulières quant à la solvabilité de chaque client devraient être réalisées afin d’éviter les créances irrécouvrables. Les défauts de paiement de la part des clients peuvent créer des perturbations au niveau de la trésorerie d’une entreprise, voire menacer son existence. Les directeurs qui ne surveillent pas leurs comptes débiteurs efficacement peuvent s’exposer à des fautes à même d’engager leur responsabilité et, dans certains cas, d’aller jusqu’à l’interdiction de gérer une future entreprise.

Les étapes pour se prémunir efficacement contre les créances irrécouvrables

Il existe plusieurs solutions efficaces pour protéger la direction des responsabilités de son entreprise.

• Aligner les ventes avec une approche prévisionnelle de la gestion de solvabilité et améliorer la qualité des comptes débiteurs.
• Disposer d’une vue d’ensemble du statut de risque de tous les partenaires commerciaux pour prévoir les faillites à temps.
• Surveiller le profil risque crédit des clients en utilisant des rapports d’informations émanant de bureaux de crédit.
• Surveiller la solvabilité des fournisseurs principaux pour garantir la fiabilité de la chaîne logistique.
• Activer une assurance-crédit professionnelle pour couvrir les risques de défaillance de clients représentant un chiffre d’affaires important.
• Transférer les comptes débiteurs et les risques de défaillance à une société d’affacturage.
• Réduire les délais de recouvrement et réagir immédiatement lorsque des impayés et contestations se produisent.

Une protection supplémentaire avec Ready4Credit Management

Les dirigeants d’entreprises qui utilisent SAP peuvent bénéficier de la plateforme de Credit Management proposée par SOA People. La plateforme s’intègre aisément avec le traitement des données financières et des commandes dans SAP. Elle se connecte avec les bureaux de crédit, les groupements de paiement, les entreprises d’affacturage et les assureurs professionnels, offrant une couverture mondiale en temps réel.

Cette solution permet à la direction de disposer d’un suivi des risques concernant l’ensemble des partenaires commerciaux et de prévoir les faillites à temps. La plateforme est compatible avec un grand nombre d’appareils mobiles, comme des tablettes ou smartphones, pour faire en sorte que chacun ait accès à des informations fiables au moment opportun.

Ready4 Credit Management garantit que la direction est notifiée immédiatement de tout risque, avant qu’il ne soit trop tard. Celle-ci est ainsi protégée contre les risques de responsabilité.