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La plateforme d’Asset Maintenance Management pour votre système SAP

Découvrez Ready4 Asset Management, une plateforme unique de gestion de la performance des actifs pour la maintenance industrielle et le field service management (FSM) intégrée à SAP. Simplifiez et numérisez le flux de maintenance et l'entretien de vos actifs de bout en bout et économisez du temps et de l'argent.
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SOLUTION

Ready4 Asset Management a été conçu pour industrialiser et automatiser vos processus de maintenance. Vous bénéficiez d’une vue à 360 degrés sur l'ensemble de votre flux de données à travers tous vos systèmes SAP. De la création de notifications à la gestion des ordres de travail, en passant par l'analytique, la planification, l'ordonnancement et l'exécution, vos processus et opérations sont simplifiés et intuitifs.

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  • Accès intégré en temps réel avec vos données SAP
  • Planification visuelle avec diagrammes de Gantt graphiques
  • Gestion précise des capacités en équipements, ressources et services (interaction automatique avec votre système SAP)
  • Cockpit de préparation du travail
  • Notifications et alertes instantanées
  • Visibilité sur l’historique de maintenance
  • Réservation de pièces de rechange et d'outillage
  • Allocation dynamique des ressources
  • Accès mobile complet en ligne/hors ligne pour les ingénieurs et techniciens sur le terrain
  • Capacité analytique puissante avec une vision 360°

Pourquoi cette plateforme ?

Gérer avec performance votre maintenance et field service management est un challenge de premier plan tant logistique que financier.

En capitalisant sur un connecteur bidirectionnel, qui évite à vos données critiques d'être manipulées, extraites ou stockées dans une autre base de données, nous garantissons que SAP sera le seul référentiel de vos données propriétaires.

Nous disposons d'une plateforme entièrement intégrée à SAP pour assurer la transformation digitale de vos opérations de maintenance et de field service management. Ready4 Asset Management vous aidera à prioriser et à aligner la bonne activité de maintenance au bon moment avec les bonnes personnes, vous assurant ainsi de maximiser la disponibilité des actifs à travers une gestion intelligente.

Fonctionnalités

Notre plateforme d’Asset Maintenance Management pour système SAP gère le flux de maintenance à travers 6 phases : initiation, Gatekeeping, préparation, programmation, exécution, évaluation.

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Initiation

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La précision et la rapidité avec lesquelles vous saisissez les incidents sur le terrain et les signalez à vos équipes de maintenance sont essentielles. Mais il arrive fréquemment que les demandes d’ordres de travail ne correspondent pas aux bons actifs et que la maintenance requise soit incorrectement décrite. Parfois, plusieurs rapports de différentes personnes proviennent pour le même problème, augmentant la charge de travail et dupliquant les efforts, d'autres fois le problème est oublié et non signalé.

Ready4 Asset Management vous offre une application mobile intuitive et facile à utiliser qui vous permet de créer les champs dont vous avez besoin, de scanner ou d'utiliser l'OCT pour identifier chaque actif et de télécharger des photos. Vous aurez un accès instantané à toutes les données en attente et historiques sur vos actifs et pourrez ajouter des codes d'incidents et de dommages pour structurer chaque demande de travail.

  • Créez rapidement des demandes de travaux qui sont immédiatement centralisées dans SAP.
  • Simplifiez le contrôle d'accès grâce à la saisie de données de qualité pour toutes les demandes de travail.
  • Évitez les demandes de travail en doublon
  • Donnez à vos employés de maintenance et de production les moyens d'agir grâce à un outil mobile facile à utiliser pour les demandes d'intervention et le suivi.
  • Obtenez une version unique de la vérité dans un tableau de bord digital, sans trace papier ni sources de données distinctes.

Gatekeeping

Gatekeeping SAP

Le processus de Gatekeeping vous permet d'évaluer, de hiérarchiser et de valider vos demandes de travail. Ready4 Asset Management met en place des contrôles afin que vous puissiez lier votre demande de travail à la validation du travail avant qu'il ne commence.

  • Validez la pertinence de toutes les notifications actives
  • Planifiez un contrôle potentiel sur place (inspection)
  • Évaluez l'urgence des demandes
  • Transformez de manière transparente la notification en ordre de travail.

Planning et préparation

Planning et préparation sap

L'étape de planification et de préparation est la clé de chaque intervention. Elle permet de s'assurer que vos techniciens et ingénieurs disposent dès le départ des informations pour remplir chaque ordre de travail attribué, afin de gagner nettement en temps.

Avec la solution Ready4 Advanced Planning, vos missions sont définies avec précision dans les bons champs afin que les ordres de travail et les conditions préalables soient exacts, et que les bonnes ressources en main d'œuvre, pièces et outillage soient allouées. Toute documentation pertinente peut facilement être ajoutée à l’ordre de travail pour aider le technicien à réaliser sa mission.


  • Exploitez les données historiques de vos services de maintenance
  • Préparez les informations pour le terrain, partout où vous en avez besoin.
  • Mettez en œuvre des processus standardisés qui permettent à toutes les personnes concernées de se préparer à l'intervention de maintenance.
  • Planifiez tous les outils, équipements et pièces de rechange nécessaires
  • Interagissez avec le système de gestion des documents de votre entreprise

Ordonnancement

Ordonnancement  dans SAP

Obtenez une vue claire de l'ensemble de vos activités de maintenance et de votre charge de travail, y compris les ordres de travail en attente, les retards et les arriérés. Évitez les problèmes de capacité en vous assurant que tous les outils, les équipements, la main d'œuvre et les pièces de rechange sont affectés et disponibles. Surveillez la fenêtre de maintenance par rapport au délai d'exécution de votre ordre de travail estimé.

    • Supervisez toutes les demandes en cours, en retard et historiques.
    • Programmez de façon hebdomadaire, mensuelle et annuelle
    • Optimisez la planification de vos ressources
    • Anticipez et remédiez à tout problème de capacité
    • Générez une simulation entre le préventif et le correctif, en comparant la faisabilité afin de prendre la décision appropriée
    • Gagnez en performance analytique

Exécution

Exécution SAP

Les techniciens peuvent facilement accéder à leurs charges de travail quotidiennes et hebdomadaires ainsi qu'au planning des priorités, avec un accès en ligne/hors ligne selon les besoins. Les tableaux de bord de gestion permettent aux dirigeants de voir facilement les comparaisons entre les prévisions et la maintenance réelle.

  • Accès des techniciens aux charges de travail quotidiennes et hebdomadaires
  • Liste des charges de travail par ordre de priorité
  • Accès mobile en ligne/hors ligne aux bons de travail
  • Exécution sur le terrain
  • Stock et consommation de pièces détachées
  • Capacités intégrées d'enregistrement du temps (y compris démarrage-arrêt-pause-fin).
  • Gestion par le biais de manuels et de didacticiels à liens intuitifs
  • Listes de contrôle
  • Possibilité de signaler les incidents et les communications pertinentes

Evaluation

Evaluation maintenance SAP

L'approbation est une partie importante du processus de maintenance et de Field Service management. Grâce à la plateforme, vous pouvez évaluer chaque ordre de travail à l'aide d'un processus formel de validation et de signature pour le contrôle de la qualité, les résultats attendus et la responsabilité spécifique. Les sous-traitants sont également inclus dans le processus d'approbation.

  • Validation et signature formelles
  • Assurance des contrôles de qualité et de responsabilité
  • Inclusion du travail des sous-traitants
  • Approbation rapide

FAQ

Pourquoi est-il important d'obtenir une vue à 360 degrés de la performance de sa gestion des actifs ?

Gérer un portefeuille d'actifs dans votre organisation demande de couvrir de nombreux domaines, depuis la gestion globale du portefeuille et la surveillance de l'état de santé des actifs jusqu'au contrôle des coûts de maintenance et l'optimisation de la disponibilité, en passant par la fourniture d'informations aux ordonnanceurs et aux planificateurs. Sans processus IoT en place, solutions logicielles et base de données centralisée des actifs, il est très difficile d'optimiser vos actifs, de gérer leur disponibilité, de traiter rapidement les défaillances techniques et leurs causes et de contrôler les coûts de maintenance. Il est donc essentiel d'avoir une vue à 360 degrés de la performance de la gestion de vos actifs pour vous donner toutes les informations dont vous avez besoin sur une seule plateforme simplifiée où vous pouvez surveiller tous les aspects de vos actifs, agir et répondre à l'évolution des besoins.

Qu'est-ce qu'un tableau de bord des actifs et comment fonctionne-t-il ?

Nous avons développé un tableau de bord dédié aux actifs afin que vous puissiez combiner les données de base disponibles dans votre système ERP et les relevés de vos capteurs IoT à partir de n'importe quelle solution SAP. Cette approche intégrée vous permet de consolider la gestion de vos actifs à l'aide d'un tableau de bord unique, facile à utiliser et à mettre en œuvre en mode plug & plan. Il n'est alors pas nécessaire de déployer un grand nombre de produits, et donc possible de réduire les coûts. Vos données combinées s'affichent sur l'écran principal du cockpit, montrant l'efficacité globale de l'équipement (OEE) et, en un coup d'œil, des statistiques telles que les coûts de maintenance, les actifs en réparation, les actifs par type...

Vous pouvez également accéder à des données plus détaillées sur les types d'actifs, la maintenance requise ou les réparations. Vous obtiendrez également des relevés de données IoT vous permettant de mesurer la santé de vos biens sur une base continue.

Quel est le principal avantage de l'utilisation d'un tableau de bord des actifs ?

Le tableau de bord vous permet d’obtenir une vue sur des paramètres tels que les seuils de température mais aussi de surveiller divers indicateurs clés de performance (ICP) pour gagner en efficacité et efficience. Vous obtiendrez une analyse approfondie des données techniques et des données opérationnelles en un seul endroit, afin d’élaborer des stratégies de maintenance plus facilement et rapidement.

Ressources

5 raisons de choisir SAP pour vos services de maintenance

Découvrez les principales raisons pour lesquelles vous devriez choisir SAP afin de tirer le meilleur parti de votre système informatique pour dynamiser votre activité, accroître la satisfaction de vos clients et gagner des parts de marché.

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