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Partager la « preuve de la valeur » de vos investissements SAP et de leurs avantages au sein de l'entreprise avec la haute direction et les parties prenantes n'est pas toujours aussi simple. Qu'il s'agisse de gains monétaires ou d'économies, d'esprit d'équipe ou de croissance de l'entreprise, être en mesure de prouver que votre projet SAP a fonctionné avec succès est vital pour de nombreuses raisons. Fournir des mesures de valeur renforce les avantages d'un projet dans l'ensemble de l'organisation et donne à l'entreprise la possibilité de réagir rapidement si des changements sont nécessaires. C'est là qu'intervient le value tracking.
Qu'entendons-nous par analyse de la valeur ou value tracking ?
Le value tracking révèle les avantages réels de vos projets passés et existants, en utilisant des faits et des tendances de données pour mesurer la valeur métier réelle. Sont capturées les tendances de vos différents KPI pour évaluer s'ils ont augmenté ou diminué dans les délais du projet.
Si vous pouvez répondre aux questions de gestion de la valeur avec des preuves factuelles, vous pouvez justifier par exemple la mise à disposition de ressources supplémentaires. Par exemple, si vous comparez des processus manuels et numériques, il serait alors utile de pouvoir calculer la différence entre les deux, en mesurant la vitesse, le temps et les coûts. Vous pouvez également utiliser le value tracking pour comparer mois par mois, pays par pays, usine par usine ou même organisation d'achat par organisation d'achat.
Une fois que vous avez une vision claire et concrète sur la question « combien de valeur est générée dans différents domaines de l'entreprise », il est plus facile et plus rapide d'agir ou de demander plus de ressources.
L'analyse de rentabilisation d'une plateforme de value tracking
De nombreux projets SAP sont exécutés en fonction des délais et des budgets, mais moins en fonction de la mesure de la valeur qu'ils ont fournie ou sont en train de fournir. Mais lorsque le sujet d’analyse de la valeur ou value tracking est soulevé, de nombreux clients se demandent s'ils disposent de suffisamment de ressources et de budget pour mettre en œuvre un autre logiciel, effectuer des analyses « en temps opportun », des rapports, etc. Ils pensent souvent que, comme ils se sont déjà engagés dans des projets SAP existants, ce n'est pas le bon moment pour se pencher sur l’analyse de la valeur.
Cependant, comme les données sont facilement disponibles pour les projets passés et présents, elles peuvent être facilement utilisées pour suivre les tendances croissantes et décroissantes des KPI. Si le value tracking ou l’analyse de la valeur est aligné sur un projet en cours, vous pouvez aligner le cycle de vente avec la mise en service pour examiner les niveaux d'amélioration continue et la valeur générée. Si le projet est déjà en ligne, vous pouvez calculer les avantages que vous avez peut-être déjà générés.
Les solutions prêtes à l'emploi comme Performer sont en fait automatisées et font une grande partie du travail pour vous, sans beaucoup d'intervention manuelle. Lorsqu'il s'agit de marketing interne, Performer for SAP fournit des informations et des avantages solides qui peuvent promouvoir le travail d'équipe et la prise de bonnes décisions. Pour les millennials en particulier, partager la valeur de leur contribution à un projet peut donner du sens et contribuer grandement à garder le personnel motivé.
Performer ne représente en moyenne que 20 % du coût d'un seul petit projet SAP, mais peut ensuite être utilisé dans tous vos projets SAP, ce qui réduit encore les coûts et offre de la valeur et de la visibilité sur l'ensemble de votre portefeuille SAP.
Mesurer la valeur de vos projets délivrés devrait devenir votre nouvelle habitude. Dans un nouveau monde imprévisible, fournir des faits tangibles sur la valeur que vous générez est certainement le meilleur moyen de contribuer à la performance de votre entreprise.
