Mechan gagne en efficacité avec un système SAP optimisé

Mechan, née de la fusion de plusieurs entreprises aux Pays-Bas et en Belgique, avait en place des systèmes très disparates. Elle a souhaité accéder à un plus grand flux d’informations afin de se doter d’une meilleure visibilité.

L’entreprise aux Pays-Bas avait choisi d’implémenter la technologie SAP. Nous souhaitions regrouper la logistique et les finances afin de nous permettre d’avoir plus de visibilité sur le résultat des opérations”, déclare Rene Schwiete, directeur financier de Mechan Holding BV. “Nos systèmes étaient très disparates. Nous avions besoin que nos processus complexes soient plus fluides et disposent d’une meilleure visibilité, du point de vue d’une société holding, sur l’ensemble des activités de l’entreprise.”

“Notre activité commerciale en Belgique présentait des similitudes avec celle des Pays-Bas”, poursuit Rene. “Mais nous avions également des différences majeures ! Nous avions besoin de réexaminer le modèle SAP, et si possible, de le renforcer afin de permettre de soutenir également l’activité en Belgique. Avec ce modèle SAP optimisé, nous espérions pouvoir bénéficier de processus métiers plus efficaces et performants, de l’amélioration des rapports de gestion et de l’uniformisation  de l’architecture organisationnelle entre les Pays-Bas et la Belgique. Nous souhaitions également garantir la pérennité du service IT, les systèmes non SAP alors en place en Belgique n’étant bientôt plus en mesure d’assurer le support.”

Rene Schwiete, Chief Financial Officer. : “Il nous semblait important de trouver un partenaire doté d'une nouvelle approche, d’expérience et de connaissances en SAP et ce dans notre secteur d’activité,  pour assurer l'implémentation ERP adéquate. Il nous fallait une structure capable de nous impliquer dans le projet, et de nous dire ce qui pouvait et ne pouvait pas être fait avec la technologie SAP. Nous avons évalué les compétences de différents partenaires, l’équipe de SOA People disposait d’une compréhension approfondie en SAP et a été en mesure d’identifier les défis auxquels ils faisaient face. Ils ont prouvé qu’ils étaient un partenaire pour l’implémentation qui pouvait résoudre des problèmes complexes. SOA People a été en mesure de fournir d’excellentes références de projets menés à bien pour le compte d’autres fournisseurs de notre secteur”, poursuit Rene Schwiete.

“L’étape suivante pour Mechan était de réaliser un modèle, afin de voir comment nous pouvions avancer ensemble”, poursuit Rene. “Nous avons 
demandé à SOA People d’étudier la possibilité d’optimiser le modèle SAP existant pour les Pays-Bas, afin d’implémenter ce même SAP 
optimisé en Belgique. L’équipe de SOA People chargée de l’implémentation s’est montrée particulièrement coopérative”, explique Rene. “Ils ont réfléchi avec nous à la résolution des problèmes, et été prêts à relever les défis. La communication s’est faite de manière transparente et constante, et ils se sont employés à trouver les meilleures solutions pour 
nous aider. Grâce à notre collaboration, nous disposons à présent d’un système harmonisé”, affirme Rene. “Nous avons implémenté une nouvelle architecture organisationnelle du centre de profit et du centre de coûts. L’ensemble du cycle financier est à présent uniformisé entre les Pays-Bas et la Belgique."

• Des processus métiers plus efficaces et performants
• Amélioration des rapports de gestion
• Uniformisation des processus métiers et IT
• Amélioration de l’expérience utilisateur
• Continuité et soutenabilité du système