3 étapes pour augmenter la performance de votre direction financiere

Paul Smitherman |

Le monde change avec les nouvelles technologies, et la direction financière est bien entendue fortement concernée. Que signifie une transformation digitale réussie pour la direction financière et quelles sont les possibilités pour augmenter votre performance ?

des DEFIS SIMILAIRES

À la fin du mois dernier, vous n'avez pas respecté la date limite de clôture ? Vous avez des erreurs  à rectifier, du fait par exemple de données importées de différents systèmes  de manière aléatoire dans Excel ? Vous devez vérifier manuellement votre rapport pour qu'il soit correct ?

Finalement, vous considérez que tout fonctionne malgré ces manques, et tant pis si le mois suivant la même chose se reproduit ? Cette tendance est vouée à se répéter tous les mois, la clôture des comptes de fin d’année étant la plus stressante. Vous vous sentez relativement bien quand ce processus est sous contrôle, mais cela vous laisse-t-il assez de temps pour diriger votre entreprise de manière proactive sur base de vos chiffres ? Toutes ces données financières vous donnent-elles de la valeur, ou s'agit-il uniquement d'une obligation de satisfaire les auditeurs? 

De nombreuses entreprises peuvent gagner nettement à maintenir leur administration à jour tout en ajustant de manière proactive leurs reportings d'activité sur base des données financières publiées en temps réel. Avoir plus de contrôle sur votre entreprise est le gros avantage des nouvelles technologies tournant sous SAP S/4HANA. 

Voici 3 domaines d’intervention où vous pouvez avoir plus de contrôle :

1/ CONTRÔLER LE PAYSAGE DE VOTRE SYSTÈME 

De nombreux directeurs financiers doivent traiter avec divers systèmes et programmes financiers contenant chacun leurs propres données financières. Toutes les données financières de ces différents systèmes doivent être collectées en continu, puis chargées dans un outil de reporting. En outre, Excel est également fréquemment utilisé. Ce paysage fragmenté avec un enchevêtrement d’interfaces conduit évidemment à des erreurs, à la duplication de données et à un risque accru d’incohérences dans les données. En bref, cela prend trop de temps et d’argent. En remplaçant cette structure complexe par un système intégré, par une base de données centrale, vous obtenez enfin la "source unique de vérité" que vous recherchez. Un paysage système simplifié immédiatement et finalement conduit à plus de contrôle. 

2/ CONTRÔLE DE VOS PROCESSUS 

Si votre paysage système est intégré, vous pouvez également optimiser vos processus. Les processus fragmentés entraînent souvent de nombreuses erreurs et prennent un temps précieux. En particulier, lorsque tous les travaux de correction ou manipulation ont été effectués, il ne reste presque plus de temps pour gérer de manière proactive votre entreprise en prenant des décisions critiques en fonction de vos données financières actuelles. S/4HANA offre des possibilités d'automatisation et d'intégration des processus. En ajoutant des indicateurs de performance clés intelligents, vous pouvez instantanément visualiser les domaines qui requièrent votre attention, ce qui facilite la «gestion des exceptions». Vous n'aurez plus qu'à passer votre temps précieux sur les questions importantes. 

3/ CONTRÔLER VOS TRANSACTIONS 

Enfin, vous pouvez mieux contrôler les données transactionnelles entrées dans le système. Des erreurs sont souvent commises et les données doivent souvent être saisies plusieurs fois, sur différents écrans et à différentes étapes. Cela conduit à des données incomplètes et à ce titre, aucune information vraiment précieuse ne peut être extraite du système. En tant qu'entreprise, vous devez vous assurer que les transactions sont effectuées correctement, les données saisies complètes et à jour. S/4HANA peut répondre à cette exigence et améliorer ainsi le contrôle de vos données. Voici par exemple deux avantages importants.

1/ Une gestion proactive

En raison d'une efficacité accrue, votre personnel financier a besoin de moins de temps pour le travail administratif et peut consacrer plus de temps à des activités qui ajoutent de la valeur. Des activités peuvent être conseillées de manière proactive, ce qui augmente considérablement les chances d'identifier de nouvelles opportunités de croissance. En outre, il reste plus de temps pour comparer les processus existants aux meilleures pratiques du secteur afin d’améliorer la situation. Vous pouvez prendre de meilleures décisions d’investissement avec des données financières actuelles, complètes et correctes, ce qui accroît la rentabilité de votre entreprise. 

2/ Clôture et consolidation rapides 

En disposant à tout moment de données complètes et à jour dans votre système, la clôture d'une période est plus facile que jamais. En fait, au cours du mois, vous avez maintenant la possibilité de procéder à une soi-disant "clôture en douceur", de sorte que vous sachiez exactement comment les choses se déroulent à un moment donné. En outre, S/4HANA offre la possibilité d’une planification, d’une budgétisation et d’une consolidation intégrées. Grâce à la transparence accrue de l’audit et de la conformité, des économies de coûts peuvent être réalisées immédiatement. 

ensuite  ? 

Vous souhaitez plus de contrôle financier et gérer votre entreprise de manière proactive ? Profitez de l'occasion pour vous inscrire à un workshop sur la transformation digitale. Il s’agit d’une évaluation en 3 étapes qui analyse en profondeur votre organisation et qui conduit à une feuille de route concrète pour la transformation numérique, dont les finances.

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