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L'un des sujets les plus critiques aujourd'hui dans les ressources humaines est la rémunération. En cette période de prospérité économique, les employés du secteur des services professionnels, par exemple, sont très susceptibles d'être recrutés par vos concurrents. Les chances de perdre des employés potentiels sont énormes. La gestion de la rémunération peut aider à éviter que vos employés ne cherchent d'autres postes. Nous allons décrire dans ce blog comment SAP SuccessFactors peut aider à soutenir ce processus de récompense / compensation.
Dans la plupart des entreprises, l'évaluation annuelle des performances sert de base à l'augmentation au mérite des employés. Cependant, la planification de la rémunération est l'une des tâches les plus complexes pour les professionnels des ressources humaines, car de nombreuses entreprises utilisent encore des feuilles de calcul Excel pour l'administration de la rémunération. Un professionnel des ressources humaines consacrera beaucoup de temps à la collecte de données, à la mise à jour continue de la feuille de calcul Excel, avec une forte pression pour finaliser les augmentations de salaire et les primes avant la prochaine période de paie.
La gestion de la feuille Excel devient encore plus complexe si elle est partagée au sein de l'organisation des ressources humaines ou traitée pour examen par l'équipe de gestion ou le conseil d'administration. A ce moment là, d'autres éléments compliquent encore le processus, par exemple comment gérer la sécurité / confidentialité et le contrôle de version.
SuccessFactors Compensation Management est une solution cloud qui simplifie le processus de compensation. Un ensemble intégré de feuilles de calcul automatisées et de flux d'approbation prend en charge l'intégralité de votre processus de rémunération. Un ensemble complet d'outils permet aux administrateurs de la rémunération de configurer et de modifier les composants de la rémunération sans l'aide d'un consultant. Ces outils comprennent les règles d'admissibilité, les budgets, les calculs de primes, les lignes directrices et les états de rémunération personnels.
Les feuilles de travail peuvent être remplies automatiquement avec des recommandations basées sur plusieurs variables (comme la notation de performance et la rémunération), les règles d'éligibilité et les directives. Les ajustements peuvent être effectués par les gestionnaires et revus en utilisant les flux de travail d'approbation. Des déclarations de rémunération personnelles peuvent être générées et mises à la disposition des employés.
Performance et paiements
La grande majorité des entreprises lient la performance aux paiements et la notation de la performance est souvent utilisée comme variable clé pour l'examen annuel de la rémunération. L'inconvénient d'un processus d'indemnisation annuel est qu'il peut y avoir beaucoup de temps entre les réalisations réelles et le paiement des primes. Il y a un risque de perdre de vue des réalisations lointaines alors que des réalisations plus récentes pourraient être surestimées.
Par conséquent, les entreprises remodèlent de plus en plus leur processus de performance et passent à des modèles de performance qui mettent davantage l'accent sur un lien continu entre la performance, la reconnaissance et la récompense. Le paiement des bonus de réalisations spéciales devrait utiliser la même cadence.
Compensation et reconnaissance
Nous avons mené quelques entretiens sur l'importance de la rémunération et de la reconnaissance. Les répondants ont indiqué que la rémunération est importante, mais le plus important est la reconnaissance de leurs réalisations. La citation la plus remarquable que nous avons reçue "J'ai commencé ma carrière dans une petite entreprise. Après ma première année, mon manager m'a dit "Je peux vous donner un mérite, que vous aurez oublié après deux mois". Je suppose qu'il avait raison car je ne me souviens pas. Cependant, je me souviens encore d'une récompense reçue avec mon salaire suite à la livraison de mon projet dans les délais impartis. » Cela souligne exactement le défi pour les organisations : s'assurer que chaque euro dépensé en compensation est bien dépensé.
Cela soulève la question de savoir comment dépenser votre budget de rémunération pour retenir et attirer des employés talentueux dans votre organisation. Le salaire mensuel ne devrait pas être le principal facteur de rétention des employés. En plus de fournir un travail stimulant, des clients de premier plan, des perspectives intéressantes et un environnement de travail agréable / professionnel, l'expérience nous dit que la reconnaissance des réalisations est le facteur le plus important.
SAP SuccessFactors facilite la reconnaissance des réalisations des employés de multiples façons, telles que l'utilisation des badges, des programmes de récompenses et de reconnaissance et des commentaires. Les initiateurs peuvent être des employés, des pairs, des gestionnaires et des relations externes.
Badges
Les badges sont utilisés pour reconnaître le bon travail et les efforts d'un employé. Les gestionnaires et les employés peuvent attribuer des badges les uns aux autres en dehors du processus régulier de performance et d'indemnisation. Les badges aident à fournir des commentaires fréquents afin que les employés sachent comment ils se produisent tout au long de l'année. Les badges sont un excellent moyen de reconnaître les gens, mais sans compensation financière.
Récompense et reconnaissance
Une autre façon de reconnaître et de récompenser les employés en dehors du processus régulier de performance et de rémunération est la récompense et la reconnaissance gérée dans SuccessFactors. Cela permet de répondre rapidement aux réalisations spéciales et d'initier des récompenses en espèces. Cette fonctionnalité inclut des workflows d'approbation, des directives spécifiques au pays et des fonctionnalités budgétaires pour aider les proposants à prendre des décisions plus réfléchies.
RetRO ACTION ou FEEDBACK
Le feedback offre à l'employé ainsi qu'au manager la possibilité de demander et de donner des commentaires sur les réalisations ou les projets. Les réactions peuvent également être données par des relations externes.
Optimiser les performances RH
Il est temps de réfléchir à la manière dont les outils intelligents peuvent vous aider à conserver vos talents au sein de l'organisation. Un plan de reconnaissance et de rémunération bien conçu permet non seulement à vos propres employés de rester à bord, mais ils peuvent même attirer les hauts potentiels de vos concurrents.
Contactez-nous pour savoir comment SAP SuccessFactors peut être implémenté pour vous assurer d'intégrer ces bonnes pratiques.
