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Was ist RPA (Robotic Process Automation)?
Die Robotic Process Automation hilft Ihnen dabei Geschäftsprozesse zu optimieren, indem zeitraubende Tätigkeiten, die keinen Mehrwert bieten automatisiert werden. Darunter fallen zum Beispiel Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie Vertriebsaufgaben. Der Einsatz von RPA bietet einige wesentliche Vorteile.
Was sind die Vorteile von RPA?
Sie können Ihre Produktivität steigern, indem wertvolle Ressourcen frei werden und für wichtigere Aufgaben zur Verfügung stehen, die Ihr Unternehmen wirklich voranbringen. Mit der Automatisierung von Aufgaben erhalten Sie Einsparungspotenziale von bis zu 30 % und reduzieren weitere Kosten für Vollzeitstellen. Ferner sinken durch Robotic Process Automation Fehlerquellen, was zu einer höheren Kundenzufriedenheit führt. Letztlich erhalten Sie eine 100 % Transparenz über alle Prozesse, was eine bessere Kontrolle und Genauigkeit möglich macht.
Warum ist RPA so wichtig?
Die Automatisierung spielt in unserer heutigen Welt eine immer zentralere Rolle und kann Ihrem Unternehmen dabei helfen Kosteneinsparungen voranzutreiben, die Effizienz um ein Vielfaches zu steigern und dauerhafte Stabilität zu erreichen. Gleichzeitig werden taktische und strategische Ziele Ihres Unternehmens unterstützt und bringen Ihnen maßgebliche Wettbewerbsvorteile.
Dennoch ist die Einführung von RPA nicht so einfach: Sie müssen die Mehrwerte transparent darstellen, um Ihre Entscheider dafür zu gewinnen.
Unsere Lösung: PERFORMER
Geschäftsprozesse in SAP sind in der Regel komplex, wodurch die Einführung von Geschäftsprozesss-Automatisierung nicht fakten- und nutzenbasiert erstellt wird. Das bedeutet am Ende jedoch schlicht, dass solche Maßnahmen nicht genehmigt werden, da diese immer mit Investitionen verbunden sind.
PERFORMER gibt Ihnen die Möglichkeit auf Basis einer gezielten Auswertung Ihrer Unternehmensdaten Geschäftsprozesse zu identifizieren, bei denen der Einsatz von RPA am meisten Sinn ergibt und Ihnen den größten Mehrwert liefert. Die faktenbasierten Analysen bieten eine fundierte Grundlage, um Entscheidungen treffen zu können, die Sie wirklich voranbringen. Die Plattform nimmt Ihnen dabei die gesamte Arbeit ab und erstellt automatisiert eine umfassende Analyse.
4 einfache Schritte zur Definition des
Business Case für Ihr RPA-Projekt
1. Diagnose
Identifizieren Sie die Stärken und Schwächen Ihrer Zielprozesse und decken Sie Möglichkeiten zur Optimierung und Robotisierung auf. Benchmarking mit Ihrer Branche oder geografischen Sektoren, um das RPA-Potenzial und die Positionierung Ihres Unternehmens im Vergleich zum Wettbewerb zu bewerten.
2. Bewertung und Aktionsplan
Berechnen Sie die potenziellen Gewinne insgesamt und für jeden zu robotisierenden Prozess und nehmen Sie eventuelle Anpassungen vor. Setzen Sie Prioritäten bei Ihren Investitionsentscheidungen und erstellen Sie einen Aktionsplan.
3. Der Business Case
Erstellen Sie Ihren Business Case mit einer Fünf-Jahres-Cashflow-Rechnung, ROI-Potenzial sowie NPV- und Amortisationsberechnungen für Ihre ausgewählten RPA-Projekte.
4. Laufende Auswertung
Überwachen Sie monatlich den durch Ihr RPA-Projekt geschaffenen Wert für jeden der robotisierten Prozesse. Stellen Sie sicher, dass ein kontinuierlicher Verbesserungszyklus vorhanden ist und der Wert Ihrer Investition erhalten bleibt.
Wie Sie RPA einführen können
- Fokussieren Sie sich auf den identifizierten Mehrwert.
- Binden Sie alle relevanten Beteiligten ein.
- Gehen Sie schrittweise vor.
- Lernen Sie kontinuierlich dazu.
- Holen Sie regelmäßig Feedback ein.
- Sie brauchen keinen Nachweis über die Machbarkeit einholen (Proof of concept).
- Entscheiden Sie sich für eine RPA Lösung wie SAP iRPA.
- Setzen Sie nur sinnvolle Automatisierungen um.
- Stärken Sie bereits vorhandene Stärken.
Sie wollen Schwachstellen identifizieren
und Maßnahmen zur Lösung der Probleme ergreifen?
Erfahren Sie in unserem Webinar alles, was Sie dazu wissen müssen und lernen Sie den Mehrwert der Geschäftsautomatisierung zu verstehen. Wir wünschen Ihnen viel Spaß dabei.
