Digitaler Innovationssprung bei BÄR Cargolift – SAP S/4HANA 2023 FP03 OnPremise als Zukunftsbasis

Die Umstellung auf SAP S/4HANA ist komplex und erfordert neben technischem Know-how auch strukturelle Klarheit und strategische Planung. Bär Cargolift stellte sich dieser Herausforderung mit einem ambitionierten Ziel: ein möglichst reibungsloser Übergang bei minimaler Downtime und maximaler Prozesssicherheit.

Besonders wichtig war dabei, alle Beteiligten – vom Fachbereich bis zum IT-Partner – frühzeitig einzubinden und die bestehende Systemlandschaft umfassend zu analysieren. Umso mehr freuen wir uns, dieses anspruchsvolle Vorhaben gemeinsam mit SOA erfolgreich umgesetzt zu haben.

Anstelle eines klassischen, mehrstufigen Migrationsmodells – erst Entwicklung, dann Test, dann Produktion zu migrieren – setzte Bär Cargolift auf ein schlankes, aber wirkungsvolles Vorgehen: den Aufbau einer vollwertigen S/4HANA Sandbox aus einer Systemkopie des Produktivsystems. Nach dem Go-Live werden das Entwicklungs- und Testsystem als Kopie aus dem neuen S/4 Produktivsystem erstellt.

Damit stand dem Projektteam bereits ein halbes Jahr vor dem Go-Live ein S/4HANA-System mit den Bär-spezifischen Daten und Konfigurationen zur Verfügung, das intensiv getestet werden konnte. Der hohe SAP-Standardisierungsgrad im bestehenden System reduzierte den Aufwand für Anpassungen in Z-Entwicklungen erheblich. Der Fokus konnte somit auf Prozessanpassungen und Tests gelegt werden. Zwei umfassende Testphasen und gezielte Systemoptimierungen erhöhten die Betriebssicherheit des künftigen S/4-Systems deutlich.

Ein weiterer Meilenstein war die erfolgreiche H4S4-Conversion im HR-Bereich durch die mmmake, was ein zukunftsweisender Schritt hin zu einer rundum modernen SAP-Landschaft ist.

Die Zusammenarbeit zwischen Bär, XEPTUM, SOA People und den weiteren Partnern war geprägt von Klarheit, offener Kommunikation und präziser Aufgabenverteilung. Der Go-Live wurde durch einen detaillierten Cut-Over-Plan auf Aufgabenebene präzise vorbereitet und mit allen Beteiligten abgestimmt. So war jederzeit klar, wer wann welchen Beitrag zum Gelingen leisten musste.

Das Resultat: Ein nahezu unterbrechungsfreier Start des neuen Systems mit stabilen Prozessen und unmittelbarer Betriebsfähigkeit ab dem ersten Tag.

Dank klarer Rollenverteilung, enger Abstimmung und einem präzisen Cutover-Plan konnte das Projektteam einen nahezu unterbrechungsfreien Go-Live sicherstellen. Der Betrieb lief direkt am Folgetag weiter und alle Herausforderungen konnten in der Hypercare-Phase zügig gelöst werden.

Der Erfolg lässt sich messen:

• Das neue SAP S/4HANA-System ist stabil, performant und auf dem neuesten Releasestand.
• Der Projektzeitraum konnte um ein halbes Jahr verkürzt werden.
• Die Migration erfolgte vollständig im geplanten Budget- und Zeitrahmen.