Optorg reduziert die Komplexität von SAP bei gleichzeitiger Verbesserung von Sicherheit und Leistung

Optorg wollte seine digitale Transformation beschleunigen und seine Leistung langfristig steigern, indem es die betriebliche Effizienz verbessert, die Risiken von Cyber-, Betrugs- und Compliance-Angriffen eindämmt und die Kosten besser verwaltet.

Über

Das fast ein Jahrhundert alte Unternehmen Optorg ist auf den Vertrieb von schwerem Gerät und Automobilen in Afrika spezialisiert und vertritt große Hersteller von Fahrzeugen und technischer Ausrüstung. Das Unternehmen ist Caterpillar-Händler in neun zentralafrikanischen Ländern und Marokko und beliefert Betreiber mit Spezialausrüstungen (Bauwesen, Bergbau und Forstwirtschaft), Handlinggeräten und Lösungen für die Stromerzeugung.

Seit 25 Jahren vertritt Optorg neben etwa 10 anderen internationalen Marken auch Mercedes-Benz und bietet eine breite Palette von Nutzfahrzeugen und Personenkraftwagen an.

Herausforderungen

Optorg hatte vor einigen Jahren ein SAP-ERP-System implementiert, um in seinen funktionalen Kernbereichen zu arbeiten: Finanzen, Beschaffung und Einkauf, Fertigung, Lieferkette, Vertrieb, Marketing und Anlagenverwaltung. Doch die Implementierung für jedes Modul war eine Herausforderung gewesen, und der Umfang und die Qualität des spezifischen Codes bremste die Innovation.

Vorteile

  • Geringere Komplexität und Bereinigung von spezifischem Code hat die Zahl der benutzerdefinierten Objekte von 61 auf 33 pro Monat reduziert
  • Ermöglichte eine Cash-Optimierung, indem zu früh geleistete Lieferantenzahlungen um fast 50% und fehlerhafte Bestellungen, die zu Verzögerungen bei der Geldeinziehung führten, reduziert wurden.
  • Die IT-Lieferzeiten haben sich von 46 auf 22 Tage verkürzt, wobei Aktivitäten zur Verbesserung des Änderungsmanagements mit sehr positiven Ergebnissen durchgeführt wurden
  • Zentralisierte Rechnungsabschlussperioden verhindern die Wiedereröffnung eines Geschäftsjahres, was zu einer 12%igen Verringerung der Verzögerungen bei kontinuierlichen Verbesserungen führt

"Performer hat es uns ermöglicht, in sehr kurzer Zeit die greifbaren Bereiche der Verbesserung in technologischer und wirtschaftlicher Hinsicht zu identifizieren und diese Umwandlung in einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess zu integrieren."

Aziz Souah, CIO, Optorg

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