8 Stappen voor uw systeem conversie naar SAP S/4HANA

Paul Smitherman |

Er bestaan verschillende aanpakken voor uw S/4HANA migratie – greenfield, brownfield en selectieve. Brownfield, ook wel systeem conversie genoemd, is verreweg het meest gebruikelijke binnen de industrie en wordt steeds populairder naarmate de tooling-ondersteuning rijpt.

Indien u geen grote re-engineering voor uw SAP-systeem heeft, is brownfield meestal de aanbevolen route, vooral als u snel wilt handelen.

Hier zijn onze 8 stappen die uw SAP S/4HANA-conversie vergemakkelijken:

1. Voorbereiding

Ter voorbereiding op het downloaden van software moet u ervoor zorgen dat u de juiste mensen op het juiste moment beschikbaar hebt voor taken zoals het direct configureren van de tools en ervoor zorgen dat uw besturingssystemen en database zich op het juiste niveau bevinden.

2. Bekijk wie uw afhankelijken zijn

 

Omdat verschillende SAP-systemen, interfaces en landschappen samenkomen voor uw S/4HANA-migratie, moet u overwegen wie uw afhankelijken zijn.

3. runbook aanpak

Vanuit uw ERP maken we een kopie van uw productiesysteem om de migratie voor te bereiden. We verfijnen ons standaard runbook om vast te stellen hoeveel gegevens er zijn en welke problemen moeten worden opgelost. We gebruiken ons runbook om het SAP-landschap te migreren en vervolgens, op basis van wat we hebben ontdekt in het runbook, de migratie snel uit te voeren.

4. Omgaan met data inconsistenties


Data inconsistenties kunnen in dit proces worden verwacht, vooral binnen financials. We gebruiken de runbook aanpak om de informatie een paar keer opnieuw te bekijken totdat we tevreden zijn met de resultaten.

5. aandacht voor custom code


Terwijl standaard codes worden overgedragen van de ene software naar de andere, zijn custom codes complexer. Zelfs voordat de conversie begint en als onderdeel van de technische assesment zullen we uw custom code analyseren en advies verstrekken over de aanpassingen en kosten.

6. technische en functionele focus


Zodra u de technische stappen heeft uitgevoerd, draait uw systeem effectief op S/4HANA. Maar er zijn nog steeds enkele vervolgacties benodigd die samenwerking vereist tussen de technische en functionele consultants, deze mogen niet over het hoofd worden gezien om een correct operationeel gebruik te garanderen. Zodra de technische consultants hun deel van de conversie hebben voltooid, moeten de functionele consultants beginnen met de post-conversie configuratiestappen voordat het systeem aan de klant voor testen wordt vrijgegeven.

7. testen


Dit moet grondig zijn en goed gedaan worden! Onderschat deze uitvoering niet en snijd niks af, anders betaalt u hiervoor de prijs na de go-live change- en issuemanagement.

8. change management


Veel bedrijven richten zich eerst op de technische aspecten van hun S/4HANA-migratie, gevolgd door de meer functionele verbeteringen. Afhankelijk van hoeveel functionele aspecten worden toegevoegd, is er behoefte aan change management, zelfs als er geen functionele wijzigingen worden doorgevoerd en het een puur technische conversie is. Met grote aantallen medewerkers die met uw SAP-systemen werken, moet u de verwachtingen managen, hen inzicht geven in de mogelijkheden tussen het oude en het nieuwe systeem en training en begeleiding bieden om een succesvol project te garanderen.

hoe lang duurt dit proces

 

Normaal gesproken adviseren we een minimum van 3-4 maanden voor het voltooide end-to-end project, afhankelijk van de complexiteit.

hoe kunnen we u helpen?


Dit is een populaire conversie aanpak voor uw SAP-landschap en een die we buitengewoon goed kennen. Om het proces te vergemakkelijken, bieden we onze klanten een assesment waarmee u een beeld krijgt van uw SAP-landschap en de impact op uw bedrijf. Het duurt meestal 15 tot 20 dagen en is een nuttige exercitie omdat het uw vragen zal beantwoorden, inzicht zal geven in de aanbevolen projectaanpak en zal kijken naar uw systeemarchitectuur en verwachte kosten.

Onze assesments zorgen ervoor dat uw project zeer snel van start kan gaan. Ontdek dus hoe u uw S/4HANA-conversie kunt starten.

New call-to-action