Het juiste gereedschap op de juiste plaats krijgen

Paul Smitherman |

Het gebruik van het juiste gereedschap is een onderwerp dat vaak wordt vergeten bij het inplannen en voorbereiden van onderhoudswerkzaamheden.

Het beschikbaar stellen van personeel en het zorgen voor voldoende reserveonderdelen behoren tot de kerntaken van operationele planners, maar het kiezen van het juiste gereedschap wordt vaak overgelaten aan de werklui zelf. De meeste technici kunnen hun werk niet doen zonder gereedschap, of dit nu een moersleutel, een pomp, of een hijskraan is. Als het gebruik van al dit gereedschap niet goed wordt geregeld, lopen bedrijven niet alleen het risico op het ontbreken of verdwijnen van gereedschap, maar wordt ook veel tijd verspild wanneer technici continu aan het zoeken zijn. Dit draagt uiteraard allemaal ook niet bij aan uw klanttevredenheid.

In veel gevallen is het niet zichtbaar waar gereedschap is en door wie het wordt gebruikt. Soms nemen technici spullen in hun busje mee naar huis en komen collega’s er dan de volgende dag pas achter dat niet alles aanwezig is. Werklui hebben niet de tijd en worden niet betaald om alles zelf bij te houden.

Hoe ready4 Advanced Scheduling kan helpen

Hoewel SAP goede functionaliteit biedt om mensen en onderdelen voor onderhoudswerkzaamheden te kunnen plannen, voorziet het niet in een effectieve manier voor het beheren van gereedschap en tools. Alternatieven zoals het gebruik van een spreadsheet of een notitieblok in de workshop zijn eveneens ontoereikend.

Om toch in deze behoefte te voorzien heeft SOA People Ready4 Advanced Scheduling (R4AS) ontwikkeld. R4AS ondersteunt het complete planningsproces. Van het inplannen van mensen tot het toewijzen van materialen èn gereedschappen aan taken. Voor ieder voorwerp kan een masterrecord worden aangelegd en dankzij de volledige integratie kan dit direct in SAP. U voert details in zoals afmetingen, prestatievermogen en andere relevante kenmerken. Met de data van Ready4 Advanced Scheduling zijn uw mensen altijd in staat om nauwkeurige en actuele planningen te maken. Gereedschap kan aan werkzaamheden worden toegewezen voor een bepaalde periode zodat het altijd duidelijk is wat op welk moment beschikbaar is.

Daarnaast is het mogelijk om de kosten van gereedschap toe te wijzen aan die projecten waarvoor dit gereedschap is gebruikt. U heeft een nauwkeurig overzicht van het aantal uur dat een tool voor een bepaalde klus gebruikt is waardoor de facturen naar de klant altijd onderbouwd kunnen worden.

Zie Ready4 advanced scheduling in actie

Kijk ook onze video voor meer informatie over R4AS via deze link:

Bekijk video

Neem contact met ons op zodat wij u alles kunnen vertellen over hoe u met onze SAP gecertificeerde planningsoplossing uw planningsactiviteiten naar een hoger niveau kunt tillen.