Verbeter uw ERP-landschap met de SAP S/4HANA (1905) Cloud release van mei 2019

Sylvain Vrolijk - SAP Finance Expert |

Één van de belangrijkste zaken die een Professionele Dienst organisatie heeft zijn de kennis die zij bezitten en hun mensen. Dit soort bedrijven opereren in zeer dynamische markten waar concurrenten gemakkelijk diensten kunnen kopiëren en overnemen. Dagelijkse werkzaamheden worden gekenmerkt door grote hoeveelheden deals en project georiënteerd werk. Veel van deze organisaties gebruiken nog steeds meerdere systemen tegelijkertijd of oudere versies van ERP applicaties. Deze bieden vaak niet de benodigde flexibiliteit en missen de inzichtelijkheid om de KPI’s te managen.

Met de SAP S/4HANA Cloud oplossing levert SOA People een intelligente Cloud-gebaseerde ERP oplossing voor organisaties met Professionele Diensten. Dit is een bewezen, toekomstbestendige oplossing welke elk kwartaal nieuwe functionaliteiten en mogelijkheden biedt. Dit zorgt ervoor dat bedrijven die het systeem gebruiken hun zaken effectief kunnen waarborgen in een steeds meer digitale en veranderende wereld.

Dus, welke nieuwe mogelijkheden heeft de 1905 release voor uw bedrijf? In deze blog zullen we u meenemen in een snelle tour.

Krijg grip op kosten

Met de nieuwe 1905 release van S/4HANA Cloud is een nieuwe functionaliteit geïntroduceerd voor het alloceren van overheadkosten. Met de nieuwe Manage Allocations App kunnen kosten gealloceerd worden op kostenplaatsen gebaseerd op actuele of te plannen data. Hierbij kun je gebruik maken van vrij te definiëren allocatie cycli. Verder is er de mogelijkheid om de budgetcontrole voor kostenplaatsen te bekijken en te monitoren in real time. Dit zorgt voor verdere kostcontrole mogelijkheden binnen uw organisatie. De laatste grote innovatie in de financiële hoek is de nieuwe intelligente accrual functionaliteit welke gebruikt maakt van Machine Learning. Inkooporders worden automatisch omgezet in accrual items gebaseerd op beslissingen die uw medewerkers in het verleden hebben gemaakt.

Verbeter tijdsmanagement

Tijdsregistratie is een belangrijk onderdeel in elke Professionele Dienst organisatie. Met de laatste release van S/4HANA Cloud zijn er meer mogelijkheden gekomen voor consultants om overtijd te registreren. Wanneer de consultant overtijd schrijft op zijn of haar project, dan wordt er automatisch een workflow geactiveerd voor de projectmanager om de overuren goed te keuren. Bij facturatie kan besloten worden of deze extra tijd aan de klant gefactureerd wordt of dat de uren afgeschreven moeten worden. Een andere verbetering binnen de tijdregistratie is dat consultants tijd kunnen schrijven op projecten waar ze niet aan zijn toegewezen. De laatste uitbreiding die we hier zullen benoemen is dat projectmanagers automatisch inactieve projecten kunnen afsluiten. Dit gebeurt door middel van een voor geconfigureerde batch job. Repeterende acties voor het sluiten van inactieve projecten zijn niet langer nodig, wat de overhead in uw organisatie zal verminderen.

Continue verbetering

Behalve de verbeteringen in de gebieden van de Financiële en Professionele diensten, biedt elke release verbeteringen en innovaties over de gehele breedte van het product. Deze release bevat een verbeterende versie van het voorspellende contract verbruik. Inkoopmedewerkers worden proactief gewaarschuwd wanneer contracten vroegtijdig opgebruikt dreigen te worden. Verschillende verbeteringen zijn ook te vinden op het gebied van Project Management. Een aantal nieuwe apps zijn geïntroduceerd. Waaronder de nieuwe App Manage Project Rankings welke gebruikt kan worden om projecten te rangschikken. Daarnaast kunt u hiermee ook projecten laten opnemen of juist uitsluiten voor uw planning. De nieuwe Project Planning App helpt met het overzicht van projecten en om hun tijdslijnen te bekijken in een Gantt-chart.

Als laatste voegt elke release nieuwe functies toe aan SAPs digitale assistent Co-Pilot. Ook nu zijn er weer nieuwe vaardigheden en commando’s toegevoegd. In het Financiële gebied is er de mogelijkheid om de correspondentiegeschiedenis weer te geven en om de omzetcontracten te beheren met Co-Pilot. Voor de Professionele Diensten, kan Co-Pilot u helpen met het managen van retourverzoeken en klantprojecten.

Wist u dat...

Ons S/4HANA Cloud team altijd bijblijft met zowel de laatste certificeringen als hun diepgaande kennis van de laatste releases.