4 stappen om de business case voor een RPA-project te bepalen

RPA vermindert terugkerende taken door robots in te zetten om processen geautomatiseerd uit te voeren en helpt zo kosten te besparen. Goede voorbeelden van processen waar RPA waarde toevoegt zijn Order To Cash en Procure To Pay. Gezien de beperkte investeringen tijdens de Covid-19 periode, is het belangrijker dan ooit om uw ROI vooraf te berekenen projecten uitvoert. Dit houdt in dat elke RPA business case zorgvuldig moet worden beoordeeld en doorgerekend.

de Valuemanagement aanpak

De keuze voor het inzetten van RPA bij de ondersteuning van de juiste processen is cruciaal. Veel organisaties hebben moeite om hierin de juiste processen te selecteren waardoor ze niet de beste ROI van hun investering krijgen. Om te beoordelen waar en of RPA toepasbaar is op processen binnen uw bedrijf, is het essentieel om te kiezen voor een op feiten gebaseerde aanpak waarin wordt gekeken naar toegevoegde waarde voor uw bedrijf.  Hierdoor kunt u business process management (BPM) inzetten waar echte efficiëntieslagen te behalen zijn en als gevolg daarvan uw ROI maximaliseren.

Performer van SOA People is de oplossing die u begeleidt bij het beoordelen van de waarde van RPA voor uw bedrijf. Door een geautomatiseerde analyse van uw bestaande processen en benchmarken tegen uw peers, bent u in staat zijn om keuzes te maken welke projecten en initiatieven voorrang krijgen op basis van feitelijke informatie  en een onderbouwde ROI.

4 stappen om de business case voor een RPA-project te bepalen

1. Diagnose

Identificeer de sterktes en zwaktes binnen uw bedrijf en bepaal aandachtsgebieden voor optimalisatie en robotisering. Benchmark uw processen ten opzichte van bedrijven binnen uw branche, binnen hetzelfde geografische gebied of daarbuiten om het potentieel van RPA en de processen van uw bedrijf ten opzichte van de collega's te beoordelen.

2. Waardebepaling en actieplan

Bereken geautomatiseerd de totale potentiële winst en voor elk te robotiseren proces en maak eventuele aanpassingen. Prioriteer uw investeringskeuzes en stel een actieplan op.

3. Business Case

Ontwikkel uw business case met ROI-potentieel en NPV- en bereken de terugverdientijd voor de door u gekozen RPA-projecten over een periode van 5 jaar.

4. Continuous Business Process Improvement

Monitor periodiek de toegevoegde waarde die uw RPA-projecten opleveren . Richt uw organisatie op een manier in die continu gefocust is op het verder verbeteren van bedrijfsprocessen waardoor u structureel efficiënter gaat werken, ook na een eerste optimalisatie als gevolg van de toepassing van RPA binnen uw bedrijf.