Hoe kun je de continuïteit van het bedrijf waarborgen tijdens en na de crisis met credit management?

Paul Smitherman |

Het niet op de hoogte zijn van de financiële situatie van uw zakenpartners is een risico. Dat risico is nog nooit zo groot geweest als tijdens de ongekende ontwrichting als gevolg van deze pandemie. Je kunt moedeloos worden van het vooruitzicht om ervoor te moeten zorgen dat facturen volledig en op tijd worden voldaan; het aantal personeelsleden kan (tijdelijk) gekrompen zijn, de supply chains zijn onderbroken en bedrijven nemen meer maatregelen om zichzelf financieel te beschermen.

In Duitsland is de termijn voor het indienen van een insolventieaanvraag tijdelijk verlengd tot september. Hoewel deze verlenging bedoeld is om bedrijven op dit moment te ondersteunen, kan dit ook de werkelijke financiële situatie van bedrijven verhullen en het moeilijk maken om het juiste risiconiveau in te schatten bij het zakendoen. Zonder inzicht in de werkelijke financiële situatie van een bedrijf kunt u uw producten en diensten uiteindelijk verkopen aan een organisatie die niet in staat is om uw facturen te betalen. Dit heeft onvermijdelijk een domino-effect op de zakelijke continuïteit van uw eigen organisatie.

Om zekerheid te krijgen over uw risico in zulke onzekere tijden, zult u snel op zaken in moeten spelen en volledig inzicht dienen te krijgen, zodat u snel kunt reageren met de juiste kredietlimieten en zaken kunt doen met organisaties waar u financieel vertrouwen in heeft.

Vier tips om uw kredietrisico's te minimaliseren

  1. Benut bruikbaar inzicht voor uw order-to-cash processen

Bruikbaar inzicht en efficiënte gedigitaliseerde order-to-cash processen leveren een waardevolle voorsprong op de concurrentie op en kunnen voor het bedrijf het verschil betekenen tussen overleven of ten onder gaan.

Daarom werken wij samen met enkele van de grootste kredietinstellingen, zoals Creditreform en Dun & Bradstreet, om onze klanten te helpen snel te reageren op de veranderende financiële gedragingen van hun eigen klanten en leveranciers. Via onze partnerships met kredietbeoordelaars leveren we volledig geautomatiseerde gegevens over kredietbeoordeling, hetgeen klanten in staat stelt om op de hoogte te blijven van de dagelijks veranderende situaties en op basis daarvan de juiste actie te ondernemen.

  1. Zorg dat je snel en voortdurend updates krijgt

De financiële situatie verandert voortdurend en u moet toegang hebben tot de allerlaatste gegevens over kredietrisico's. Onze softwareoplossing voert de gegevens over kredietrisico's rechtstreeks in uw SAP-systeem in, waardoor de informatie direct zichtbaar is. Bovendien is deze informatie eenvoudig beschikbaar voor de mensen die het nodig hebben. Daarnaast kunt u uw eigen monitoringsproces en risico-evaluatie op maat maken op basis van de gegevens die u ontvangt van kredietbeoordelaars, in combinatie met uw vroegere zakelijke ervaring in de samenwerking met de klant of leverancier in kwestie.

  1. Creëer risicobeperkende processen

Wanneer u beschikt over de meest recente informatie kunt u snel reageren en u bent beter in staat om uw bedrijf te beschermen door de juiste beslissingen te nemen met betrekking tot risico's. Zo voorkomt u dat u zaken doet met een bedrijf waarvan u weet dat het zijn facturen niet kan betalen, hetgeen zal resulteren in financiële schade voor uw organisatie. Met onze software kunt u de kredietlimiet voor al uw zakenpartners berekenen en limieten invoeren, zodat u het financiële gedrag onder controle houdt en een grenzeloze afname van uw goederen en diensten voorkomt. Als een klant of leverancier een hoog risicoprofiel heeft, kunt u snel een beslissing nemen op basis van up-to-date informatie.

  1. Vraag een kredietverzekering aan

Het verzekeren van de waarde van uw facturen is een extra middel om uw risicomanagement te ondersteunen. Een verzekering dient te worden aangevraagd voordat uw factuur achterstallig wordt. Vraag tijdig een kredietverzekering aan met behulp van R4CM’s Credit Insurance, het aanvraagproces wordt hiermee geautomatiseerd en dus sterk vereenvoudigd. Vervolgens kunt u de andere modules gebruiken om eventuele resterende kwesties intern op te lossen door geschillenbeslechting, of u kunt ze overdragen aan specialisten voor een incassotraject.

New call-to-action