Digitale transformatie voor de CFO

Jaap Walsweer |

De wereld verandert. Door nieuwe technologieën worden bedrijven steeds digitaler, processen steeds efficiënter, en klanten steeds veeleisender. Wat betekenen deze veranderingen voor de CFO? Welke mogelijkheden liggen er om uw bedrijf verder te laten groeien? Door hypes en marketingtaal ziet u misschien door de bomen het bos niet meer, dus in deze blog zetten wij de kansen die echt relevant voor u zijn op een rij.

CFO

Herkenbare uitdagingen

Tegen het einde van de maand blijkt dat de deadline voor de periode afsluiting weer niet wordt gehaald. Fouten die gedurende de maand zijn gemaakt moeten worden hersteld, data vanuit verschillende systeem wordt met Excel aan elkaar geplakt en uiteindelijk moet alles in een fatsoenlijk rapport worden gepresenteerd.

Uiteindelijk lukt het wel, maar de volgende maand gebeurt weer exact hetzelfde. Dit patroon herhaalt zich maandelijks, met als toppunt de jaarafsluiting. U bent al lang blij wanneer dit proces redelijk onder controle is, maar heeft u nog tijd om op basis van de cijfers gericht uw bedrijf te sturen? Leveren al die financiële data iets waardevols op, of is het puur een verplichting om de auditors tevreden te stellen?

Bij veel bedrijven is nog veel winst te behalen door in plaats van reactief de administratie bij te houden, proactief de business bij te sturen aan de hand van actuele financiële data. Meer controle over uw bedrijf is het grote voordeel van nieuwe technologie zoals die wordt ondersteund door SAP S/4HANA.

Wij zien 3 gebieden waarover u meer controle kunt krijgen.

1. Controle over uw systeemlandschap

Veel CFO’s hebben te maken met verschillende financiële systemen en programma’s die elk hun eigen financiële data bevatten. Alle financiële data uit de verschillende systemen moeten continu worden verzameld en vervolgens geladen in een rapportage tool. Uiteraard wordt ook Excel veelvuldig gebruikt. Dit gefragmenteerde landschap met een wirwar van interfaces leidt tot fouten, data duplicatie, en een verhoogde kans op data inconsistenties. Kortom: het kost te veel tijd en geld.

Door deze complexe structuur te vervangen door een geïntegreerd systeem met een centrale database krijgt u eindelijk de ‘single source of truth’ die u zoekt. Een vereenvoudigd systeemlandschap leidt direct tot meer controle.

 2. Controle over uw processen

Als uw systeemlandschap is geïntegreerd kunt u ook uw processen optimaliseren. Gefragmenteerde processen leiden vaak tot veel fouten en kosten veel tijd. Zeker wanneer al het benodigde herstelwerk wordt meegerekend, blijft er nauwelijks tijd over om uw bedrijf proactief aan te sturen met beslissingen die genomen worden op basis van actuele financiële data.

S/4HANA biedt mogelijkheden om processen te automatiseren en integreren. Door het toevoegen van slimme KPI’s ziet u in een oogopslag welke gebieden uw aandacht vergen waardoor ook ‘exception management’ mogelijk wordt. U hoeft alleen tijd te steken in zaken die afwijken van de door u vastgestelde norm.

3. Controle over uw transacties

Tot slot kunt u meer controle krijgen over uw transacties waarmee de data in het systeem wordt ingevoerd. Bij veel bedrijven worden hier fouten gemaakt. Bovendien moeten data vaak meerdere keren worden ingevoerd, in verschillende schermen en in verschillende stappen. Dit leidt incomplete data waardoor er geen echt waardevolle informatie uit het systeem kan worden gehaald.

Als bedrijf wilt u dat transacties in een keer correct worden uitgevoerd zodat ingevoerde data compleet, rijk aan informatie, en altijd actueel zijn. Aan deze wens kan S/4HANA voldoen en daarmee uw controle over de data vergroten.

Wat levert al deze controle op?

Al deze extra controle is natuurlijk fijn, maar wat levert het precies op? Wij onderscheiden 2 belangrijke voordelen.

1. Finance als business partner

Door verhoogde efficiëntie hebben uw financiële medewerkers minder tijd nodig voor administratieve werkzaamheden en kunnen ze meer tijd besteden aan activiteiten die waarde toevoegen. Zo kan de business proactief worden geadviseerd, waardoor bijvoorbeeld de kans op het ontdekken van nieuwe groeimogelijkheden sterk toeneemt. Verder is er meer tijd om bestaande processen te vergelijken met best practices uit de industrie om op die manier verdere verbeteringen door te voeren. Bovendien kunnen met actuele, complete, en correcte financiële data betere investeringsbeslissingen worden genomen. Dit kan direct een verhoging van de winstgevendheid van uw bedrijf betekenen.

 2. Snelle periode sluiting en consolidatie

Door constant complete en actuele data in uw systeem te hebben wordt het afsluiten van een periode eenvoudiger dan ooit tevoren. Sterker nog, gedurende de maand heeft u de mogelijkheid om een zogenaamde ‘soft close’ te doen, zodat u op elk moment precies weet hoe de zaken ervoor staan. Daarnaast biedt S/4HANA mogelijkheden voor geïntegreerde planning, budgettering, en consolidatie. Tot slot wordt door de toegenomen transparantie compliance en audit een stuk effectiever, wat ook direct een kostenbesparing kan opleveren.

step

De volgende stap

Wilt u meer financiële controle krijgen en proactief uw bedrijf aansturen? Meld u dan aan voor onze digitale assessment. Dit is een assessment in 3 stappen waarmee uw hele onderneming grondig wordt geanalyseerd, wat leidt tot een concreet stappenplan voor de digitale transformatie van uw bedrijf.

Meer informatie en het aanmeldformulier vind u via onderstaande link. Voor meer informatie en vragen kunt u contact opnemen met Jorg Setz, telefoonnummer +31 (0)30-6096800.

New call-to-action