Verbeter uw ERP omgeving met de augustus 2019 (1908) release van S/4 HANA Cloud.

Nordin Sahil |

De meest waardevolle activa van zakelijke dienstverleners zijn hun werknemers en de aanwezige kennis. Deze bedrijven zijn vaak actief in zeer dynamische markten waar er altijd het gevaar is dat concurrenten de diensten kopiëren. De dagelijkse bedrijfsvoering wordt gekenmerkt door grote aantallen deals en een toenemende mate van projectgericht werken. Ondanks deze kenmerken en ontwikkelingen gebruiken veel van deze bedrijven nog steeds meerdere systemen of oudere versies van ERP applicaties. Deze systemen geven niet de gewenste flexibiliteit en inzicht voor het beheren van KPI’s.

Met SAP’s S/4HANA Cloud oplossing biedt SOA People de zakelijke dienstverleners een slimme, op de Cloud gebaseerd ERP oplossing. Dit is een bewezen, toekomstbestendige oplossing waar elk kwartaal nieuwe functionaliteiten en mogelijkheden aan worden toegevoegd. Door dit systeem te gebruiken zullen bedrijven up-to-date blijven met de digitalisering en verandering van deze wereld.

Dus, welke nieuwe slimme mogelijkheden kan de 1908 release uw bedrijf bieden? Laat ons u een kort overzicht geven door middel van deze blog.

Inzicht in uw inkomsten

S/4HANA Cloud kan de efficiëntie van het verwerken van uw bankafschriften aanzienlijk verbeteren. Mocht er bijvoorbeeld een bankafschrift niet direct verwerkt kunnen worden, kan er in de nieuwe verwerkingsregel functionaliteit in S/4HANA Cloud een regel worden gedefinieerd hoe om te gaan met mislukte bankafschriften. Hierdoor hoeft u minder tijd te besteden aan handmatig werk. Een andere financiële innovatie in de 1908 release is dat Revenue Planning (mogelijk gemaakt door SAP Analytics Cloud) is geïntegreerd in de kern van de S/4 HANA Cloud. Met deze functionaliteit kunt u een holistisch plan voor de prijzen, hoeveelheden, % afwijking, inkomsten, winst en verlies krijgen.

Inkoopproces management

Om beter inzicht en meer invloed te verkrijgen over het inkoopproces zijn in S/4 HANA Cloud meerdere functionaliteiten beschikbaar gemaakt. Allereerst, zijn er de op Machine Learning gebaseerde slimme goedkeuringsprocessen. Deze processen zijn gerobotiseerd, waardoor S/4HANA Cloud na verloop van tijd leert wat meer of minder belangrijke goedkeuringen voor aanvragen zijn (dit is gebaseerd op analyse van prijzen in het verleden, leveringsbron, materiaal groep, etc.). Hierdoor kunnen minder belangrijke inkopen automatisch worden goedgekeurd en kan de goedkeurder zich focussen op de belangrijkere aanvragen. Ten tweede, is Situation Handling ontwikkeld voor de inlever deadlines van offerte aanvragen. Dit systeem geeft een automatische melding om uw te wijzen op de aankomende deadlines van offerte aanvragen. Opnieuw is dit een innovatie die helpt om de aandacht richting de juiste onderwerpen te sturen en ondertussen te zorgen dat de deadlines worden gehaald.

Verdere geprofessionaliseerde diensten

In de laatste versie van S/4HANA Cloud kunnen service producten, service onderdelen en service kosten in samengestelde services (in feite is dit een collectie van de diensten) gegroepeerd worden. Op deze manier kunt u de klant samengestelde diensten factureren zonder dat deze verder moeten worden gespecificeerd. Op de achtergrond kunt u nog steeds de kosten, omzet en winst van de groepeerde items analyseren.

Daarnaast is er de integratie van SAP Field Service Management door middel van een API mogelijk gemaakt en is er een nieuw contract type op basis van gebruik toegevoegd. Met deze laatste ontwikkeling zorgt S/4HANA Cloud ervoor dat er minder inspanning nodig is om zulke services te factureren en kan de omzet beter worden toegewezen.

Tot slot, wordt met gebruik van een tijdlijn en kost componenten de kostverwachting van projecten geoptimaliseerd. Er kan een overzicht worden gegenereerd per fase van een project en de voorspelling kan worden vergeleken met de daadwerkelijke uitkomst.

Inzicht in offertes

SAP Analytics Cloud is met de 1908 release verder geïntegreerd in S/4HANA Cloud, wat onder andere te zien is in de verkoop functionaliteiten. Een nieuw dashboard is ontwikkeld om u meer inzichten te geven in welk percentage offertes tot daadwerkelijke verkopen leidt. Dit slagingspercentage kan worden gerapporteerd, evenals de redenen voor het afwijzen van de offerte.

Verbeterde Gebruikservaring

De nieuwste gebruikersomgeving, Fiori 3, is geïmplementeerd in de versie van S/4HANA 1908. Deze geeft u de mogelijkheid om het stijlvolle thema “Quartz Light” toe te passen.

Zoals u kunt zien, is het scherm aanzienlijk vereenvoudigd. In plaats van een aparte startknop naast het logo is de startknop vanaf nu gelijk aan uw bedrijfslogo. Daarnaast zijn de twee zijpanelen uit de laatste release gelaten. In plaats daarvan zijn er veel simpelere en gebruiksvriendelijkere menu knoppen te vinden bovenaan het beeldscherm.

Uw startpagina geeft uitgebreidere informatie, direct klaar om te gebruiken. Verder is het mogelijk om verschillende startpagina’s en sub-pagina’s te maken om op een eenvoudige manier gestructureerde en/of ongestructureerde inhoud te combineren. Een gecentraliseerde locatie is gecreëerd om de taak postvak en meldingen voor de gebruiker samen te voegen.

Tot slot, nog een kort overzicht van de S/4HANA Cloud release 1908:

  • Een slimme startpagina welke alles laat zien wat uw aandacht nodig heeft.
  • Een dynamische inhoud ter ondersteuning van de slimme apps met ingebouwde kunstmatige intelligentie voor briefings, analyses, taken, meldingen, aanbevelingen gerangschikt op basis van relevantie en situatie aanpak.
  • Proactieve bedrijfssituatie aanpak met uitleg, inzicht en voorgestelde acties.
  • Digitale assistent met gespreksinterface is volledig geïntegreerd in de ervaring.

Wist u dat?

Ons S/4HANA Cloud team altijd up-to-date is met hun certificaten en ze een diepgaande kennis van de laatste release hebben.

Hoe komt u met ons in contact?

Wilt u meer informatie over hoe uw bedrijf meer uit de laatste functionaliteiten van de Cloud kan halen? Neem dan nu contact met ons op en wij helpen u graag verder met het ontdekken van S/4HANA Cloud. Telefoonnummer: +31 30 609 5800

New call-to-action