Compensatie als accelerator om de volwassenheid van HR te verbeteren

    Rob de Jeu |

    Een van de ‘hot topics’ op dit moment in HR is compensatie. Dankzij de bloeiende economie is de kans groot dat medewerkers van bedrijven actief in de Professional Services industrie worden weggekocht door uw concurrenten. De kans dat high potentials de organisatie verlaten is groot. Compensatiemanagement kan helpen dit te beperken en in sommige gevallen voorkomen. In dit blog beschrijf ik, hoe SAP SuccessFactors dit belonings- en compensatieproces kan ondersteunen.

    Binnen de meeste organisaties wordt de jaarlijkse performance review gebruikt als basis voor salarisverhoging van de medewerkers. Echter compensatieplanning is een van de meeste complexe taken voor HR professionals, omdat veel bedrijven nog steeds gebruik maken van Excel spreadsheets voor de compensatie administratie. Het kost de HR professional veel tijd om de juiste data te verzamelen, de Excel spreadsheets bij te werken en onder grote tijdsdruk de salarisverhogingen en bonussen op tijd voor de volgende salarisbetaling af te ronden.

    Het werken met Excel sheets wordt nog complexer wanneer deze worden gedeeld binnen de HR organisatie en het MT of de Board. Op dat moment wordt het proces nog gecompliceerder door vraagstukken zoals hoe om te gaan met security, privacy en versiebeheer.

    SuccessFactors Compensation Management is een cloud oplossing waarmee het compensatieproces sterk kan worden vereenvoudigd. Een geïntegreerde set van geautomatiseerde worksheets en goedkeuring workflows ondersteunen uw volledige compensatieproces. De tools stellen compensatieverantwoordelijken in staat onderdelen van de compensatie te configureren en veranderen zonder ondersteuning door een consultant. Deze tools omvatten de regels voor toekenning, budgetten, bonusplanberekeningen, richtlijnen en persoonlijke vergoedingsstaten.

    Worksheets kunnen automatisch worden gevuld met aanbevelingen op basis van meerdere variabelen (zoals prestatiebeoordeling en salarisschaal), toepassingsregels en richtlijnen. Managers kunnen aanpassingen doen die met behulp van goedkeuring workflows worden beoordeeld. Het systeem genereert persoonlijke compensatiestaten die met medewerkers kunnen worden gedeeld.

    Worksheet

    Prestaties & beloningen

    Het overgrote deel van de bedrijven linken performance van medewerkers aan beloningen en de prestatiebeoordeling wordt vaak gebruikt als een belangrijke variabele voor de jaarlijkse compensatiebeoordeling. Het nadeel van een jaarlijkse beloningscyclus is dat er veel tijd kan liggen tussen de behaalde resultaten en de betaling van de bonussen. Het risico bestaat dat oudere resultaten uit het oog worden verloren en dat recentere prestaties relatief zwaarder worden meegewogen.

    Daarom passen bedrijven hun beoordelingsproces aan en gaan ze over op prestatiemodellen die meer de nadruk leggen op een continu verband tussen prestaties, erkenning en beloning. De betaling van speciale prestatiebonussen zou dezelfde timing moeten gebruiken.

    Compensatie en erkenning

    Wij hebben een aantal interviews afgenomen over het belang van compensatie en erkenning. Respondenten gaven aan dat compensatie belangrijk is, maar het belangrijkste is de erkenning van hun prestaties. De meest opmerkelijke quote uit ons onderzoek: "Ik begon mijn carrière bij een klein bedrijf. Na mijn eerste jaar vertelde mijn manager me: "Ik kan je een salarisverhoging geven, wat je na twee maanden bent vergeten". Ik neem aan dat hij gelijk had want ik kan het me niet herinneren. Ik herinner me echter nog steeds een bonus voor het tijdig opleveren van een project die ik direct met mijn volgende salaris ontving." Dit geeft precies de uitdaging aan voor organisaties: ervoor zorgen dat elke euro die aan compensatie wordt besteed, goed besteed wordt.

    Dit brengt ons op de vraag hoe u uw compensatiebudget kunt besteden aan het behouden en aantrekken van getalenteerde werknemers bij uw organisatie. Het maandelijkse salaris zou niet de belangrijkste reden moeten zijn om werknemers te behouden. Naast het bieden van uitdagend werk, toonaangevende klanten, interessante vooruitzichten en een prettige / professionele werkomgeving, leert ervaring ons dat erkenning van prestaties de belangrijkste factor is.

    SAP SuccessFactors vereenvoudigt de erkenning van prestaties van werknemers op verschillende manieren, zoals het gebruik van Badges, Beloning en Erkenning programma's en Feedback. Deze kunnen worden geïnitieerd door werknemers, collega's, managers en externe relaties.

    Badges

    Badges worden gebruikt om het goede werk en de inzet van een medewerker te erkennen. Managers en medewerkers kunnen badges aan elkaar geven buiten het normale prestatie- en compensatieproces om. Badges helpen om regelmatig feedback te geven zodat werknemers weten, hoe ze het hele jaar door presteren. Badges zijn een geweldige manier om mensen te erkennen, echter zonder financiële compensatie.

    Badges

    Beloning en Erkenning

    Een andere manier om werknemers buiten het normale prestatie- en compensatieproces om te erkennen en belonen is SuccessFactors Beloning en Erkenning. Hiermee kan snel worden gereageerd op bijzondere prestaties en directe beloningen in te zetten. Deze functionaliteit omvat workflows, land specifieke richtlijnen en budgetfuncties om beoordelaars te helpen bij een weloverwogen besluitvorming.

    Beloning en erkenning

    Feedback

    Feedback biedt zowel de werknemer als manager de mogelijkheid om feedback te vragen en te geven over prestaties of projecten. Feedback kan ook worden gegeven door externe relaties.

    Feedback intern

    Feedback extern

    Optimaliseer HR prestaties

    Intelligente hulpmiddelen kunnen u helpen uw talent binnen de organisatie te behouden. Een goed ontworpen erkennings- en compensatieplan houdt niet alleen uw eigen werknemers aan boord, ze kunnen zelfs de high potentials van uw concurrenten aantrekken. Neem contact met ons op om te ontdekken hoe SAP SuccessFactors kan worden geïmplementeerd om u hierbij te helpen.